Estos Términos de uso regulan la descarga, acceso y utilización del software de canal de denuncias Report2box, que PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL pone a disposición de los clientes con el fin de ofrecerles un software de canal de denuncias que puedan implementar en sus empresas.

1. GENERAL

En cumplimiento de la obligación de información general del artículo 10 de la Ley española 34/2002, de11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico le informa que PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL, inscrita en el Registro Mercantil Barcelona, en el Tomo 38970, Folio 52, Hoja Número B333543, inscripción 1ª, con NIF B64334634 y domicilio en C/ Bobinadora, 1-5 - 1r 15-17 08302 Mataró (Barcelona) es el responsable de la Aplicación. Si quiere contactar con nosotros puede hacerlo a través del correo electrónico [email protected]

El acceso a Report2box supone que el usuario reconoce ha aceptado y consentido sin reservas todas y cada una de las disposiciones incluidas en todos los términos del presente documento.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL se reserva el derecho a modificar las presentes Condiciones de Uso con el objeto de adecuarlas a la legislación vigente aplicable en cada momento, así como realizar cambios y actualizaciones que serán publicados en la Aplicación y serán efectivos desde el momento de su publicación. En caso de que no esté de acuerdo con las actualizaciones de las Condiciones de uso, podrá renunciar dejando de usar el Servicio.

Al hacer uso de Report2box, el Usuario declara ser mayor de 18 años. Asimismo, PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL se reserva el derecho de solicitar documentación adicional al Usuario con el fin de acreditar que es mayor de edad. PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL no recoge información de menores de edad. Bajo sospecha de que un usuario de los servicios es menor de dicha edad (18 años), y de que ha falseado los datos que se requieren para su acceso, PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL podrá denegar al referido usuario el acceso a los Servicios ofrecidos. En todo caso, los padres y/o tutores legales de menores de edad, deberán velar por el cumplimiento de esta disposición, siendo responsables de los actos del mismo.

2.NORMAS DE USO Y CONDICIONES PARA EL USUARIO AL UTILIZAR REPORT2BOX

• Para poder utilizar Report2box, el usuario se obliga a hacer un uso correcto y lícito del mismo.
• El usuario utilizará Report2box para los objetivos que ha sido diseñada y en ningún momento las utilizará con objetivos contrarios a la ley.
• El canal de denuncias Report2box no es un servicio de emergencias, en caso de emergencia póngase en contacto con las autoridades.
• El usuario deberá cumplimentar toda la información definida como obligatoria para poder proceder al envío de la misma.
• Este servicio no está diseñado para presentar información que pueda considerarse secreta o estrictamente confidencial.
• El usuario deberá revisar la información que envía para asegurarse si quiere revelar o no su identidad.
• El usuario podrá elegir entre enviar la comunicación indicando sus datos de contacto o sin indicarlos. En ambos casos la plataforma le proporcionará un número de identificación única y una clave de acceso. Es importante que lo anote en un lugar seguro, solo con ellos podrá consultar el estado de la comunicación. Si lo pierde, no podrá volver a acceder a la misma. Por motivos de seguridad PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L, no podrá proporcionar acceso a códigos perdidos.
• Si la organización comprueba que ha habido mala fe al realizar la denuncia, esta se reserva el derecho a tomar acciones legales si el denunciante ha sido identificado.
• El usuario podrá descargarse un certificado expedido por PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. en el que tendrá toda la información que ha enviado a la empresa, así como el resultado una vez finalizada la investigación.
• El sistema de consulta dispone de trazas para ayudar a los usuarios a identificar accesos indebidos a su consulta.
• El Denunciante entiende expresamente y está de acuerdo que PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. no será responsable por ningún daño, interés o perjuicio directo o indirecto, previsto o imprevisto, incluyendo entre otros del daño moral, resultante del uso o imposibilidad de uso de este servicio.
• El Denunciante es responsable de la veracidad de la información comunicada, asumiendo las consecuencias de haber actuado de mala fe o enviado información o documentación falsa.
• El usuario responderá de cualquier daño o perjuicio de cualquier índole que PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. pudiera sufrir, directa o indirectamente, como consecuencia de un uso indebido del producto, un incumplimiento de los términos y condiciones de uso o un incumplimiento de la ley vigente por su parte.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL harán todos los esfuerzos razonables para que la aplicación esté disponible en todo momento. No obstante, el Usuario acepta que la disponibilidad del Report2box pueda verse afectada por factores ajenos al control responsable del software.

3.POLITICA DE PRIVACIDAD

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL es responsable del tratamiento de los datos personales de la empresa cliente y no tratará los datos del usuario final (denunciante). Únicamente en caso de que la empresa cliente contrate los servicios de PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. para gestionar las denuncias, en este caso podrá tratar los datos del usuario final (denunciante) como encargada del tratamiento y por cuenta de la empresa cliente.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL también puede recabar y generar automáticamente información de otros ámbitos de uso, tales como metadatos de los servicios, datos de inicio de sesión, información sobre el dispositivo, direcciones IP, datos de terceros e información obtenida a partir de cookies.

En cumplimiento del Reglamento ( UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 diciembre mediante el presente documento PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL como Responsable del tratamiento informa que tratará los datos facilitados por la empresa cliente para activar el canal de denuncias y llevar a cabo la relación contractual entre las partes. Respecto a los datos de los usuarios finales (denunciantes) únicamente los tratará, si fuese el caso, con la finalidad de llevar a cabo el encargo realizado por la empresa cliente consistente en la gestión de las denuncias. Para ello tratará los datos que haya incorporado el denunciante, pudiendo incluir éste datos de carácter especial.

Los datos se tratarán y conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir si procede o no iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos se procederá a su supresión del sistema de denuncias internas. Los datos podrán seguir siendo tratados por la autoridad y órgano competente en caso de investigación de los hechos denunciados, en este caso no se conservarán en el propio sistema de denuncias internas. Las denuncias a las que no se haya dado curso constarán anonimizadas.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL adoptará las medidas necesarias para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas por la información suministrada, especialmente la de la persona que hubiera puesto los hechos en conocimiento de la entidad, en caso de que se hubiera identificado.

Los datos del usuario no se comunicarán ni serán cedidos a terceros salvo por obligación legal o aquellos prestadores vinculados al Responsable que actúan como encargados del tratamiento con los que se ha suscrito el correspondiente contrato de acuerdo a los términos de la legislación vigente.

Nuestros servidores están ubicados en la Unión Europea, y con carácter general, contratamos prestadores de servicios ubicados también dentro del Espacio Económico Europeo o en países que han sido declarados con un nivel adecuado de protección.

Si necesitamos utilizar proveedores de servicios externos que requieran la transmisión de datos personales fuera de la Unión Europea o en países que no han sido declarados con un nivel adecuado de protección, nos aseguraremos de garantizar la seguridad y legitimidad del tratamiento de sus datos mediante decisiones de adecuación, cláusulas tipo, normas corporativas vinculantes, excepciones o cualquier otro instrumento aprobado por la autoridad de control que ofrezca las garantías adecuadas para la realización de la transferencia internacional de datos.

La base de legitimación para el tratamiento de sus datos es el interés público.

El usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces garantizando que toda la información facilitada corresponde con la situación real, que está actualizada y es exacta.

El usuario tendrá derecho a acceder a sus datos y a obtener confirmación sobre su tratamiento, así como una copia de los datos personales objeto de tratamiento. Tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o solicitar la supresión cuando los datos no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados. Puede solicitar la limitación en el tratamiento de sus datos. Del mismo modo, tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales. Puede ejercer sus derechos contactando con nosotros C/ Bobinadora, 1-5 1r 15-17 - 08302 Mataró (Barcelona). E-mail: [email protected]

Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control en www.aepd.es

4.DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre la Report2box son titularidad de PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL, correspondiéndole el ejercicio exclusivo de los derechos de explotación de los mismos en cualquier forma y, en especial, los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación.

Los terceros titulares de derechos de propiedad intelectual e industrial sobre fotografías, logotipos, y cualesquiera otros símbolos o contenidos incluidos en Report2box han concedido las correspondientes autorizaciones para su reproducción, distribución y puesta a disposición del público.

El usuario reconoce que la reproducción, modificación, distribución, comercialización, descompilación, desensamblado, utilización de técnicas de ingeniería inversa o de cualquier otro medio para obtener el código fuente, transformación o publicación de cualquier resultado de pruebas de referencias no autorizadas de cualquiera de los elementos y utilidades integradas dentro del desarrollo constituye una infracción de los derechos de propiedad intelectual de PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL, obligándose, en consecuencia, a no realizar ninguna de las acciones mencionadas.

5. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL se reserva el derecho de editar, actualizar, modificar, suspender, eliminar o finalizar los servicios ofrecidos, incluyendo todo o parte de su contenido, sin necesidad de previo aviso, así como de modificar la forma o tipo de acceso a esta.

Las posibles causas de modificación pueden tener lugar, por motivos tales, como su adaptación a las posibles novedades legislativas y cambios en la propia Aplicación, así como a las que se puedan derivar de los códigos tipos existentes en la materia o por motivos estratégicos o corporativos.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL no será responsable del uso de Report2box por un menor de edad, siendo la descarga y uso de Report2box de la exclusiva responsabilidad del usuario.

La responsabilidad de uso de Report2box corresponde solo al usuario. Salvo lo establecido en estos Términos y Condiciones, PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL no es responsable de ninguna pérdida o daño que se produzca en relación con la descarga o el uso de Report2box, tales como los producidos como consecuencia de fallos, averías o bloqueos en el funcionamiento (por ejemplo, y sin carácter limitativo: error en las líneas de comunicaciones, defectos en el hardware o software o fallos en la red de Internet). Igualmente, PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL tampoco será responsable de los daños producidos como consecuencia de un uso indebido o inadecuado por parte de los usuarios.

6. LEGISLACIÓN Y FUERO
La ley aplicable en caso de disputa o conflicto de interpretación de los términos que conforman los textos legales, así como cualquier cuestión relacionada con los servicios de la presente web, será la ley española.